Rejestry, ewidencje , archiwa

Zespol Szkolno-Przedszkolny Nr 1 w Opolu prowadzi:

• księgę ewidencji dzieci,
• księgę uczniów;
• ewidencję wydanych świadectw ukończenia szkoły i zaświadczeń OKE;
• rejestr wydanych duplikatów świadectw szkolnych;
• rejestr wydanych legitymacji szkolnych, pracowniczych oraz ich duplikatów;
•  rejestr wydanych kart rowerowych;
•  rejestr pracowników;
• ewidencję akt osobowych pracowników;
• rejestr akt i zaświadczeń- awans zawodowy nauczycieli;
• ewidencję czasu pracy pracowników obsługi i administracji;
•  księgę inwentarzową;
• ewidencje: środków czystości, przejazdów służbowych;
• ewidencję dochodów za duplikaty świadectw i legitymacji;
• księgę druków ścisłego zarachowania;
• ejestr zamówień publicznych;
• rejestr zarządzeń wewnętrznych;
• rejestr skarg i wniosków;
• ejestr korespondencji;
• archiwum szkolne.

Osoba starająca się o wgląd do dokumentów lub o duplikat dokumentu powinna złożyć podanie do dyrektora i złożyć je w sekretariacie szkoły. Stosowne dokumenty osoba ta odbiera osobiście w sekretariacie szkoły.